Listevisning
- Asana
- Asana List: gruppering, sortering, egendefinerte felt — hovedvisning i Asana.
- Trello
- Trello List: kompakt kolonnevisning sortert etter medlem, etikett eller frist.
Sammenligning
Asana vs Trello — hva passer for din SMB?
En side-for-side oversikt over oppgavevisninger, automatisering, integrasjoner, rapportering og pris per bruker — uten salgspråk. Sammenligningen oppdateres jevnlig mot leverandørenes egne prissider, så du kan ta valget på tall.
Usikker på om du skal bytte, eller vil heller redusere SaaS-kostnaden først? Tilbake til forsiden.
Funksjoner
Funksjonssammenligning
Hva du får — linje for linje, gruppert under visninger, automatisering, integrasjoner, rapportering, samarbeid og admin. Prisene er fra-priser fra leverandørenes egne sider.
Oppgavevisninger
Hvordan dere ser arbeidet — liste, board, tidslinje eller kalender.
Board (Kanban)
- Asana
- Asana Board: drag-and-drop mellom kolonner, swimlanes etter seksjon eller assignees.
- Trello
- Trello Board: opphavet til Kanban — Trello ble bygget rundt board-modellen.Vinner
Tidslinje (Gantt)
- Asana
- Asana Timeline: Gantt med avhengigheter, milestone og kritisk linje — fra Starter-nivå.Vinner
- Trello
- Trello Timeline (Power-Up): tilgjengelig i Premium/Enterprise — ikke en kjernesis.
| Funksjon | Asana | Trello |
|---|---|---|
| Listevisning | Asana List: gruppering, sortering, egendefinerte felt — hovedvisning i Asana. | Trello List: kompakt kolonnevisning sortert etter medlem, etikett eller frist. |
| Board (Kanban) | Asana Board: drag-and-drop mellom kolonner, swimlanes etter seksjon eller assignees. | Trello Board: opphavet til Kanban — Trello ble bygget rundt board-modellen. Vinner |
| Tidslinje (Gantt) | Asana Timeline: Gantt med avhengigheter, milestone og kritisk linje — fra Starter-nivå. Vinner | Trello Timeline (Power-Up): tilgjengelig i Premium/Enterprise — ikke en kjernesis. |
Automatisering og regler
Hvor mye dere kan automatisere uten å kalle inn en utvikler.
No-code rules
- Asana
- Asana Rules: triggere og handlinger på tvers av prosjekter — fra Starter.
- Trello
- Trello Butler: innebygd no-code automatisering — fra Free-nivå på hvert board.
Betinget logikk
- Asana
- Regler med forgrening og betingede feltsjekker i Asana Advanced ($24,99/mnd).
- Trello
- Butler knapper, scheduled commands og rule chains — fra Standard ($6/mnd).Vinner
| Funksjon | Asana | Trello |
|---|---|---|
| No-code rules | Asana Rules: triggere og handlinger på tvers av prosjekter — fra Starter. | Trello Butler: innebygd no-code automatisering — fra Free-nivå på hvert board. |
| Betinget logikk | Regler med forgrening og betingede feltsjekker i Asana Advanced ($24,99/mnd). | Butler knapper, scheduled commands og rule chains — fra Standard ($6/mnd). Vinner |
Integrasjoner og økosystem
Hvor mange verktøy dere kan koble til — uten å bygge noe selv.
App-katalog
- Asana
- Asana App Directory: over 300 integrasjoner — Slack, Teams, Google Workspace, Salesforce, HubSpot.Vinner
- Trello
- Trello Power-Ups: rundt 250 Power-Ups i den offisielle katalogen — Slack, GitHub, Jira, Confluence.
Lagring av vedlegg
- Asana
- Asana: 100 MB per filvedlegg fra Starter; 5 GB per oppgave på Advanced.Vinner
- Trello
- Trello: 10 MB per filvedlegg på Free/Standard; 250 MB på Premium; 2 GB på Enterprise.
| Funksjon | Asana | Trello |
|---|---|---|
| App-katalog | Asana App Directory: over 300 integrasjoner — Slack, Teams, Google Workspace, Salesforce, HubSpot. Vinner | Trello Power-Ups: rundt 250 Power-Ups i den offisielle katalogen — Slack, GitHub, Jira, Confluence. |
| Lagring av vedlegg | Asana: 100 MB per filvedlegg fra Starter; 5 GB per oppgave på Advanced. Vinner | Trello: 10 MB per filvedlegg på Free/Standard; 250 MB på Premium; 2 GB på Enterprise. |
Rapportering og målstyring
Hvor mye innsikt dere får ut av verktøyet uten å eksportere manuelt.
Dashboards
- Asana
- Asana Dashboards: porteføljestatus, målere og fremdrift — fra alle betalte nivåer.Vinner
- Trello
- Trello Dashboards (Dashboard Power-Up): begrenset i Premium, full funksjonalitet i Enterprise.
Workload / kapasitet
- Asana
- Asana Workload: visuell tildeling per person med varsel når noen er overbelastet.Vinner
- Trello
- Trello Workload (Power-Up): kapasitetsoversikt, men mindre integrert i kjernen.
| Funksjon | Asana | Trello |
|---|---|---|
| Dashboards | Asana Dashboards: porteføljestatus, målere og fremdrift — fra alle betalte nivåer. Vinner | Trello Dashboards (Dashboard Power-Up): begrenset i Premium, full funksjonalitet i Enterprise. |
| Workload / kapasitet | Asana Workload: visuell tildeling per person med varsel når noen er overbelastet. Vinner | Trello Workload (Power-Up): kapasitetsoversikt, men mindre integrert i kjernen. |
Samarbeid i teamet
Hvordan flere roller og avdelinger jobber i samme prosjekt — uten å miste kontroll.
Strukturelt samarbeid
- Asana
- Asana: Teams, prosjekter, oppgaver, subtasks — tre nivåer for store organisasjoner.Vinner
- Trello
- Trello: Boards, lists, cards — flatere struktur, best for én arbeidsflyt om gangen.
Eksterne gjester
- Asana
- Asana Guests: tildelt per prosjekt — fra Free, men bare «limt til oppgaver».
- Trello
- Trello Guests: gratis gjester på board — friere tilgang, men mindre kontrollert.
| Funksjon | Asana | Trello |
|---|---|---|
| Strukturelt samarbeid | Asana: Teams, prosjekter, oppgaver, subtasks — tre nivåer for store organisasjoner. Vinner | Trello: Boards, lists, cards — flatere struktur, best for én arbeidsflyt om gangen. |
| Eksterne gjester | Asana Guests: tildelt per prosjekt — fra Free, men bare «limt til oppgaver». | Trello Guests: gratis gjester på board — friere tilgang, men mindre kontrollert. |
Admin og sikkerhet
RBAC, SSO, GDPR og support — det IT og compliance bryr seg om.
SAML SSO
- Asana
- SAML 2.0 fra Asana Enterprise — Google, Okta, Azure AD med SCIM auto-provisjonering.
- Trello
- SAML 2.0 fra Trello Premium — Google, Okta, OneLogin med SCIM fra Enterprise.
EU Data Boundary / GDPR
- Asana
- Asana: EU-datapresentasjon i EU-region fra Starter — datalagring i EU fra Advanced.
- Trello
- Trello (Atlassian Cloud): EU Data Residency i Frankfurt/Irland fra Premium og oppover.
Support / SLA
- Asana
- Asana support via chat på Starter; 24/7 prioritert support fra Advanced og Enterprise.
- Trello
- Trello support: standard på alle nivåer; Enterprise-SLA med 99,9% oppetid på Enterprise.Vinner
| Funksjon | Asana | Trello |
|---|---|---|
| SAML SSO | SAML 2.0 fra Asana Enterprise — Google, Okta, Azure AD med SCIM auto-provisjonering. | SAML 2.0 fra Trello Premium — Google, Okta, OneLogin med SCIM fra Enterprise. |
| EU Data Boundary / GDPR | Asana: EU-datapresentasjon i EU-region fra Starter — datalagring i EU fra Advanced. | Trello (Atlassian Cloud): EU Data Residency i Frankfurt/Irland fra Premium og oppover. |
| Support / SLA | Asana support via chat på Starter; 24/7 prioritert support fra Advanced og Enterprise. | Trello support: standard på alle nivåer; Enterprise-SLA med 99,9% oppetid på Enterprise. Vinner |
Pris
Prismatrise
Listepriser fra leverandøren, omregnet etter dagskurs og ekskl. mva. — kan variere. Alle eksempler er for et SMB med 5 aktive brukere.
Gratis nivå
- Asana
- 0 kr — Asana Free (opptil 10 brukere, list/board/calendar, 100 MB vedlegg).
- Trello
- 0 kr — Trello Free (ubegrensede boards, Power-Ups, 10 MB vedlegg).
Personal / Standard
- Asana
- Ca. 110 kr — Asana Personal ($10,99) for solo-brukere med påminnelser og kalender.
- Trello
- Ca. 60 kr — Trello Standard ($6): ubegrensede Power-Ups, 250 MB vedlegg, admin-funksjoner.Vinner
Starter / Premium
- Asana
- Ca. 110 kr — Asana Starter ($10,99): timeline, forms, rules, gjester uten «limt»-begrensning.
- Trello
- Ca. 120 kr — Trello Premium ($12): dashboards, timeline, observers, 250 MB vedlegg.
Advanced
- Asana
- Ca. 250 kr — Asana Advanced ($24,99): portfolios, workload, goals, 5 GB vedlegg per oppgave.Vinner
- Trello
- — — Trello har ikke et eget «Advanced»-nivå; Premium er toppen før Enterprise.
Enterprise
- Asana
- Enterprise — pris på forespørsel ($26+/mnd typisk): SAML, SCIM, audit-log, custom branding.
- Trello
- Ca. 175 kr — Trello Enterprise ($17,50): SSO, SCIM, audit-log, multi-board-observers, 2 GB vedlegg.Vinner
| Plan | Asana | Trello |
|---|---|---|
| Gratis nivå | 0 kr — Asana Free (opptil 10 brukere, list/board/calendar, 100 MB vedlegg). | 0 kr — Trello Free (ubegrensede boards, Power-Ups, 10 MB vedlegg). |
| Personal / Standard | Ca. 110 kr — Asana Personal ($10,99) for solo-brukere med påminnelser og kalender. | Ca. 60 kr — Trello Standard ($6): ubegrensede Power-Ups, 250 MB vedlegg, admin-funksjoner. Vinner |
| Starter / Premium | Ca. 110 kr — Asana Starter ($10,99): timeline, forms, rules, gjester uten «limt»-begrensning. | Ca. 120 kr — Trello Premium ($12): dashboards, timeline, observers, 250 MB vedlegg. |
| Advanced | Ca. 250 kr — Asana Advanced ($24,99): portfolios, workload, goals, 5 GB vedlegg per oppgave. Vinner | — — Trello har ikke et eget «Advanced»-nivå; Premium er toppen før Enterprise. |
| Enterprise | Enterprise — pris på forespørsel ($26+/mnd typisk): SAML, SCIM, audit-log, custom branding. | Ca. 175 kr — Trello Enterprise ($17,50): SSO, SCIM, audit-log, multi-board-observers, 2 GB vedlegg. Vinner |
Konklusjon
Vinner per bruks-case
Funksjonsmatrisen over er nyansert — men i praksis er det bruks-casen som avgjør. Her er fem vanlige scenarier for en SMB, og hvilket verktøy som vinner i hver.
- Asana
Større organisasjon med flere team og porteføljer
20+ ansatte, flere samtidige prosjekter, behov for rapportering på tvers.
Asana Portfolios og Goals på Advanced gir en porteføljeoversikt som Trello ikke har i kjernen. Workload-funksjonen hjelper ledere å se hvem som er overbelastet uten å gå gjennom hvert board. For en organisasjon som trenger å se status på tvers av 5–10 prosjekter samtidig, er Asana det tryggere valget.
Anbefalt nivå: Asana Advanced — ca. 250 kr/mnd per bruker.
- Asana
Design- og marketing-team: kreative kampanjer med frister
Trenger tidslinje, assets-lagring, godkjenninger og kalender — uten å bytte verktøy.
Asana Timeline gir Gantt med avhengigheter fra $10,99/mnd, pluss Forms for å samle inn brief-krav. Kalender er en kjernesis, og 5 GB vedlegg per oppgave på Advanced betyr at design-filer og video kan ligge i kontekst. Trello trenger Premium Power-Ups for å komme dit, og er fortsatt flatere i strukturen.
Anbefalt nivå: Asana Starter (timeline + forms) eller Advanced (5 GB vedlegg).
- Trello
Enkelt team med ett tydelig Kanban-board
5–8 personer, én arbeidsflyt, hovedfokus på visuelle kolonner.
Trello er Canban-verktøyet som definerte formatet — boardet er raskere, enklere og lavere friksjon enn Asana Board. Standard-nivået til $6/mnd dekker ubegrensede Power-Ups og 250 MB vedlegg. For et lite team som bare trenger ett godt board, er Trello det mest direkte valget.
Anbefalt nivå: Trello Standard — ca. 60 kr/mnd per bruker.
- Likt — velg etter arbeidsflyt
Enterprise med krav til SAML, SCIM og EU Data Boundary
Konsern eller fintech — IT-teamet ber om IdP-integrasjon og datalokasjon.
Asana tilbyr SAML fra Enterprise (~POA) og EU Data Region fra Advanced. Trello tilbyr SAML fra Premium ($12/mnd) og EU Data Residency fra Premium. Trello er billigere, men Asana har SCIM og audit-log på Enterprise — viktig hvis IT stiller strenge krav. Velg etter hvilken IdP dere bruker i dag og om dere allerede er i Atlassian-økosystemet.
Anbefalt nivå: Asana Enterprise eller Trello Enterprise — avhengig av eksisterende Atlassian-investering.
- Likt — velg etter arbeidsflyt
Budsjettet er trangt uansett hvilket verktøy dere velger
Prosjektverktøyet er ett abonnement av 10+ — hele SaaS-porteføljen må ses under ett.
Forskjellen mellom Trello Standard ($6) og Asana Starter ($10,99) er 50 kr/mnd per bruker — 6 000 kr per år for 10 brukere. Rydding i hele SaaS-porteføljen (overlapp, ubrukte lisenser, dyrere abonnement enn nødvendig) gir typisk 6 000–9 000 kr/mnd tilbake — uavhengig av prosjektverktøy. Velg det som passer arbeidsflyten, og vurder hele porteføljen ved siden av.
Anbefalt nivå: Velg Trello Standard eller Asana Starter etter arbeidsflyt — og rydd resten av SaaS-porteføljen.
Hvorfor Subsyn?
Du trenger ikke et nytt verktøy — du trenger et renere regnskap.
Både Asana og Trello er gode valg for SMB. Uansett hvilken du velger, er det underliggende programvarebudsjettet som avgjør om løsningen lønner seg. Subsyn finner det du kan kutte — før du tar den neste lisensavgjørelsen.
Autonom overvåking
Subsyn leser regnskapet ditt, finner SaaS-abonnement du ikke trenger, og sender en konkret rapport neste morgen.
Selvfinansierende
Typisk 6 000–9 000 kr/mnd i besparelse — under alle tre nivåene våre. Tjenesten betaler seg første måned.
Norsk og uavhengig
Kobler seg til QuickBooks, Xero og Fortnox. Ikke et Microsoft- eller Salesforce-låst verktøy — vi er bygd for SMB.
Venteliste
Meld deg på ventelisten
Én inngang til Subsyn — vi tar kontakt når plassene åpner. Du får tidlig tilgang og slipper å betale før tjenesten er klar for din SMB.