Sammenligning

Notion vs Confluence pris Norge — wiki for SMB

En side-for-side oversikt over wiki, databaser, AI, integrasjon mot Jira, prismatrise per bruker og admin — uten salgspråk. Sammenligningen oppdateres jevnlig mot leverandørenes egne prissider, så du kan ta valget på tall.

Sammenligner du flere verktøy? Se alle sammenligningene.

Funksjoner

Funksjonssammenligning

Hva du får — linje for linje, gruppert under wiki/dok, redigering, databaser, integrasjoner, admin og AI. Prisene er fra-priser fra leverandørenes egne sider.

Wiki og dokumenter

Hvordan teamet strukturerer kunnskap — hierarki, sidetre, eller flate databaser.

Sidestruktur

Notion
Notion: flate sider organisert i side-tre, med fri lenking og «wiki-style» backlinks.
Vinner
Confluence
Confluence: hierarki av Spaces → sider → undersider — fast foreldre-barn-struktur.

Maler (templates)

Notion
Notion: delte og private templates, med mulighet for dynamiske innholdsblokker via database-props.
Confluence
Confluence: Space Templates og Page Templates utvidet med Blueprint (utvidet skjema) fra Premium.

Finn fram igjen

Notion
Notion: søk + nylig brukt + favoritter og backlinks — men flere Spaces kan bli rotete over tid.
Confluence
Confluence: hierarkisk søk med Space-omfang, fast panel «Recently viewed» og label-filtrering.
Vinner

Redigering og samarbeid

Sanntids-redigering, kommentering og versjonshistorikk — kjernen i et hvert wiki.

Sanntids-redigering

Notion
Notion: blokk-basert editor med sanntids-markering av andre brukere — ingen cursor-deling på samme blokk.
Confluence
Confluence: collaborative editing med cursor-deling på samme paragraf, innført i 2021.

Kommentering

Notion
Notion: inline-kommentarer per blokk, med tråder og resolved-status — kompakt og enkel.
Confluence
Confluence: inline + side-kommentarer, med @mentions og «watch this page»-varsling.

Versjonshistorikk

Notion
Notion: 7 dager på Free, 30 dager på Plus, 90 dager på Business/Enterprise.
Confluence
Confluence: ubegrenset versjonshistorikk på alle betalte nivåer — først når lagring er konfigurert.
Vinner

Databaser og strukturerte sider

Evnen til å gjøre en side om til et strukturert register — deres egentlige differensierer.

Strukturert database

Notion
Notion databases: fullt innebygd — tabell-, kanban-, gallery-, kalender- og tidslinjevisning på samme data.
Vinner
Confluence
Confluence: ingen førsteklasses database — kun maler, labeler og makroer for strukturert innhold.

Relasjoner mellom data

Notion
Notion: cross-database relasjoner (linked property) — knytt en oppgave til en kunde, periode eller eier.
Vinner
Confluence
Confluence: ingen førsteklasses relasjoner; kobles manuelt via linker og labeler.

Skjemaer / innsamling

Notion
Notion Forms: innebygd fra Plus — samle svar inn i en database uten tredjepart.
Vinner
Confluence
Confluence: ingen egen form-builder; brukeren setter opp Jira Service Management eller tredjepart.

Integrasjoner og API

Hvor mange andre verktøy dere kan koble til — og hvor utviklervennlig API-et er.

App-katalog

Notion
Notion: ~100+ offisielle integrasjoner — Slack, Figma, GitHub, Google Drive, Jira, Linear, Zapier.
Confluence
Confluence: Atlassian Marketplace med 1000+-apper — Jira, Bitbucket, Trello, Slack, Loom, alle Atlassian-verktøy.
Vinner

API

Notion
Notion API: REST med OAuth — sterk les/innsending, men med rate-limit og modningsperiode.
Confluence
Confluence REST API: modent, godt dokumentert, med Webhooks og Forge-plattformen for nye apper.

Workflow / automasjon

Notion
Notion: innebygde automasjoner fra Plus — triggere og handlinger uten kode.
Confluence
Confluence: Automation Rules fra Premium — regler som flytter sider, varsler og oppdaterer felter.

Admin, SSO og EU-data

Det IT og compliance bryr seg om — RBAC, identitetshåndtering og datalokasjon.

SAML SSO

Notion
SAML 2.0 fra Notion Enterprise — Google, Okta, Azure AD, OneLogin med SCIM auto-provisjonering.
Confluence
SAML 2.0 fra Confluence Standard via Atlassian Access — Google, Okta, Azure AD med SCIM fra Premium.
Vinner

EU Data Residency / GDPR

Notion
Notion: EU-lagring fra Business ($18) — data i Frankfurt eller Dublin ved forespørsel.
Confluence
Confluence: EU Data Residency fra Premium ($11,75) — fast Frankfurt-region for leietaker.
Vinner

Audit-log

Notion
Audit-log fra Notion Business ($18) — side-, bruker- og workspace-hendelser med eksport.
Confluence
Confluence: full audit-log fra Premium ($11,75) — hendelser eksporteres til SIEM via Atlassian Access.
Vinner

Søk og AI

Hvor raskt dere finner det dere har skrevet før — og hvor mye AI hjelper til i hverdagen.

Søk på tvers

Notion
Notion-søk: fulltekst over sider, databaser og kommentarer — raskt i små workspace, tregere når det vokser.
Confluence
Confluence-søk: Atlassian-søk med indeksering per Space, på tvers av pages og attachments.

AI-assistent

Notion
Notion AI: oppsummering, omskriving, oversettelse og Q&A over wiki-innholdet — fra Plus ($10).
Vinner
Confluence
Confluence: Atlassian Intelligence fra Premium ($11,75) — oppsummering, sparql-liknende Q&A over Atlassian-suiten.
Pris

Prismatrise

Listepriser fra leverandøren, omregnet etter dagskurs og ekskl. mva. — kan variere. Alle eksempler er for et SMB med 5 aktive brukere.

Gratis nivå

Notion
0 kr — Notion Free (opp til 10 gjester, ubegrensede blokker, 7 dagers versjonshistorikk).
Confluence
0 kr — Confluence Free (opp til 10 brukere, 2 GB lagring, basis wiki og 10 Spaces).

Plus / Standard

Notion
Ca. 100 kr — Notion Plus ($10): ubegrenset blokk-pload, Notion AI, Forms, 30 dagers versjonshistorikk.
Confluence
Ca. 58 kr — Confluence Standard ($5,75): ubegrensede Spaces, SAML via Atlassian Access, opptil 250 GB lagring.
Vinner

Business / Premium

Notion
Ca. 180 kr — Notion Business ($18): SAML, SCIM, audit-log, EU-lagring, 90 dagers versjonshistorikk.
Confluence
Ca. 118 kr — Confluence Premium ($11,75): EU Data Residency, audit-log, automasjon, analyse-sider.
Vinner

Enterprise (liste)

Notion
Enterprise — pris på forespørsel (typisk $25+/mnd): SAML + SCIM + flere workspace + audit-log-eksport.
Confluence
Ca. 258 kr — Confluence Enterprise ($25,75): multi-instance, Cluster, sandbox, ubegrenset lagring.
Vinner

Enterprise (volum)

Notion
Enterprise — pris på forespørsel: fra 100+ brukere typisk $20–$30 USD/bruker/mnd etter avtale.
Confluence
Enterprise — pris på forespørsel for 100+ brukere + multi-region krav.
Konklusjon

Vinner per bruks-case

Funksjonsmatrisen over er nyansert — men i praksis er det bruks-casen som avgjør. Her er seks vanlige scenarier for en SMB med wiki/dok i sentrum, og hvilken plattform som vinner i hver.

  • Notion

    Produkt- eller utviklerteam med dokumentasjon som «kildekode»

    API-referanser, RFC-er, sprint-notater og lette prosjekt-tracker — alt på ett sted.

    Notion-databaser gjør det enkelt å holde dokumentasjon, beslutningslogger og lette prosjektoversikter i samme flate. AI-assistenten oppsummerer lange sider og oversetter teknisk innhold — fra Plus-nivået. For et team på 5–20 utviklere blir Notion ofte det naturlige «andre hjernen» ved siden av GitHub.

    Anbefalt nivå: Notion Plus — ca. 100 kr/mnd per bruker.

  • Confluence

    Større organisasjon med Jira og strenge compliance-krav

    Fintech/offentlig — IT krever IdP-integrasjon, EU-data og tett kobling til Atlassian.

    Confluence og Jira deler Atlassian-plattform — sider knyttes naturlig til Jira-epics og issues med «Smart Link». SAML, audit-log og EU Data Residency er tilgjengelig allerede fra Standard/Premium ($5,75–$11,75). For en organisasjon som allerede betaler for Atlassian Access, er Confluence det laveste friksjons-valget.

    Anbefalt nivå: Confluence Premium — ca. 118 kr/mnd per bruker.

  • Notion

    Dere vil bruke wiki som database — CRM-lite eller internt register

    Liten SMB med behov for kunde-, partner- eller prosjekt-register integrert med wiki-innhold.

    Notion-databaser lar deg bygge et CRM-lite, sponsor-register eller prosjekt-pipeline uten eksternt verktøy — med relasjoner mellom kunder, oppgaver og møte-notater. Relasjoner og forms er kjerne i Notion fra Plus-nivået; tilsvarende i Confluence krever tredjeparts-verktøy som Structure eller Elements Connect.

    Anbefalt nivå: Notion Business — ca. 180 kr/mnd per bruker (SAML + EU-lagring følger med).

  • Confluence

    Ekstern kunnskapsbase for kunder — hjelp-portal eller partner-univers

    Vil eksponere dokumentasjonen utad, enten for kunder eller partnere.

    Confluence Cloud har en dedikert «customer-facing knowledge base»-modell og tett integrasjon med Jira Service Management — typisk det som brukes i hjelp-portaler. Atlassian Access lar IT sette granular tilgang per ekstern gruppe. Notion kan brukes eksternt via deling av sider, men mangler en tilsvarende ferdig «hjelp-portal»-flate.

    Anbefalt nivå: Confluence Standard + Atlassian Access — ca. 58 kr/mnd per bruker (+ Access).

  • Likt — velg etter arbeidsflyt

    Noen bruker allerede begge — typisk markedsavdeling + utvikling

    Marked bruker Notion til kampanjer og brief; utvikling bruker Confluence ved siden av Jira.

    I praksis er overlappet vanlig. Notion og Confluence sameksisterer i mange SMB-segmenter — marked vil ha enkel blokkredigering og Forms, utvikling vil ha tett Jira-integrasjon. Tvungen konsolidering gir sjelden gevinst i en SMB; ofte er det bedre å la begge leve og samle inn kostnaden for begge i samme SaaS-oversikt.

    Anbefalt nivå: Behold begge — Notion Plus for marked + Confluence Standard for utvikling/IT.

  • Likt — velg etter arbeidsflyt

    Toolvalg er ikke der besparelsen ligger

    Wiki-verktøyet er bare ett abonnement av 8–14 — hele SaaS-porteføljen må ses under ett.

    Forskjellen mellom Notion Plus ($10) og Confluence Standard ($5,75) er ca. 45 kr/mnd per bruker — 5 400 kr/år for 10 brukere. Rydding i hele SaaS-porteføljen (overlapp, ubrukte lisenser, dyrere abonnement enn nødvendig) gir typisk 6 000–9 000 kr/mnd tilbake — uavhengig av hvilken wiki dere velger. Rett valg er det som passer arbeidsflyten — Subsyn tar seg av resten.

    Anbefalt nivå: Velg det som passer arbeidsflyten — og rydd i resten av SaaS-porteføljen ved siden av.

Hvorfor Subsyn?

Du trenger ikke et nytt verktøy — du trenger et renere regnskap.

Både Notion og Confluence er gode valg for en SMB som trenger wiki/dok som en del av prosjektstyringen. Uansett hvilken du velger, er det underliggende programvarebudsjettet som avgjør om løsningen lønner seg. Subsyn finner det du kan kutte — før du tar den neste lisensavgjørelsen.

  • Autonom overvåking

    Subsyn leser regnskapet ditt, finner SaaS-abonnement du ikke trenger, og sender en konkret rapport neste morgen.

  • Selvfinansierende

    Typisk 6 000–9 000 kr/mnd i besparelse — under alle tre nivåene våre. Tjenesten betaler seg første måned.

  • Norsk og uavhengig

    Kobler seg til QuickBooks, Xero og Fortnox. Ikke et Microsoft- eller Salesforce-låst verktøy — vi er bygd for SMB.

Venteliste

Meld deg på ventelisten

Én inngang til Subsyn — vi tar kontakt når plassene åpner. Du får tidlig tilgang og slipper å betale før tjenesten er klar for din SMB.

Se Subsyn-priserBeregn besparelseBestill rapportTilbake til forsiden